Vos bases CSV, Excel, ZIP
nettoyées et dédoublonnées
en quelques minutes
Vous avez des dizaines de fichiers de prospection qui traînent : entêtes différentes, formats incompatibles, doublons partout, numéros illisibles. L’Extracteur IA les avale tous — CSV, Excel, TXT, JSON, ZIP, RAR — reconnaît les colonnes quel que soit leur intitulé, normalise les téléphones, détecte le pays, sépare le B2B du B2C, supprime les doublons et vous rend un fichier unique et exploitable.
Le problème
Vos fichiers ne se parlent pas entre eux
Chaque fournisseur livre à sa façon. L’un écrit « Tel », l’autre « portable », un troisième « numéro de contact ». Résultat : impossible de fusionner, impossible de savoir combien de contacts uniques vous possédez réellement.
Entêtes incompatibles
« Prénom », « first_name », « fname », « PRENOM » : pour vous c’est la même chose, pour Excel ce sont quatre colonnes différentes.
Doublons invisibles
Le même contact apparaît dans cinq fichiers sous cinq orthographes. Vous le rappelez cinq fois, il se plaint une fois.
Numéros inexploitables
0612345678, +33 6 12 34 56 78, 6.12.34.56.78. Votre automate d’appel n’en compose aucun correctement.
Archives jamais ouvertes
Des ZIP et des RAR reçus il y a six mois, jamais décompressés, dont vous ignorez le contenu.
Démonstration
Ce que l’outil fait de vos colonnes
Cliquez sur un onglet pour voir comment des entêtes réelles, prises telles quelles dans des fichiers clients, sont ramenées à un schéma unique.
extra. Vous ne perdez aucune information de vos fichiers d’origine.Le traitement
Sept opérations sur chaque ligne
Reconnaissance des colonnes
Les entêtes françaises et anglaises sont ramenées à dix champs canoniques : civilité, prénom, nom, téléphone, e-mail, code postal, ville, adresse, date de naissance, société.
Normalisation des téléphones
Chaque numéro est réécrit au format international E.164, puis classé fixe ou mobile selon les préfixes du pays. Les numéros invalides sont marqués, pas supprimés.
Détection du pays
Déduite du code postal, du préfixe téléphonique et du fichier d’origine. France, Belgique, Suisse, Canada, Maroc et au-delà.
Segmentation B2B / B2C
Présence d’une raison sociale, nature du domaine e-mail, finalité du fichier : chaque ligne part côté professionnel ou côté particulier.
Classement par catégorie
Le contenu est rattaché à un secteur — télécom, énergie, assurance, mutuelle, immobilier — pour que vous cibliez vos campagnes au lieu de tout appeler.
Dédoublonnage
La clé de rapprochement est le téléphone normalisé, à défaut l’e-mail en minuscules. Un même contact présent dans huit fichiers ne ressort qu’une fois.
Score de fiabilité
Chaque fiche reçoit une note calculée sur la complétude réelle : nom, prénom, adresse, validité du code postal, du téléphone et de l’e-mail.
Croisement des sources
Deux fiches partielles décrivant la même personne fusionnent : celle qui a le téléphone complète celle qui a l’e-mail et l’adresse.
Formats acceptés
Envoyez ce que vous avez, tel quel
Aucune préparation de votre côté. Y compris les archives que vous n’avez jamais ouvertes.
| Ce que vous envoyez | Ce que vous récupérez |
|---|---|
| 12 fichiers, entêtes toutes différentes | 1 fichier, schéma unique |
| Numéros en 6 formats mélangés | Format international, fixe/mobile identifié |
| Contacts FR, BE et CH mélangés | Colonne pays renseignée, filtrable |
| Professionnels et particuliers ensemble | Segment B2B / B2C sur chaque ligne |
| Doublons inconnus | Dédoublonné, volume réel affiché |
| Archives ZIP / RAR fermées | Décompressées et traitées |
Déroulé
Quatre étapes, une démo gratuite
Vous envoyez
Un ou plusieurs fichiers, dans l’état où ils sont. Par WhatsApp, par e-mail ou via le formulaire.
L’outil analyse
Lecture des entêtes, détection des champs, du pays et du segment. Les fichiers sensibles sont écartés automatiquement.
Traitement
Normalisation, classement, dédoublonnage et croisement. Quelques minutes selon le volume.
Vous récupérez
Un fichier propre en Excel ou CSV, avec le rapport : lignes entrantes, doublons retirés, contacts uniques réels.
Cadre légal
Organiser vos données, sans changer leur statut
- Vos fichiers restent les vôtres. L’outil les structure, il ne vous en vend pas de nouveaux et n’ajoute aucun contact extérieur.
- Organiser n’est pas légitimer. Si un fichier a été collecté sans base légale valable, le nettoyer ne le rend pas conforme. Le nettoyage améliore la qualité, pas la licéité.
- Prospection téléphonique en France : depuis le 11 août 2026, le consentement préalable est obligatoire et la preuve doit être conservée 3 ans. Lire les nouvelles règles.
- Données sensibles exclues d’office : bancaire, santé, fuites. Voir l’encadré ci-dessus.
Questions fréquentes
Ce qu’on nous demande le plus
C’est vraiment gratuit ?
L’organisation de vos propres fichiers — reconnaissance des colonnes, normalisation, dédoublonnage, classement — est gratuite. Ce qui est payant, c’est l’achat de contacts supplémentaires ou l’extraction de nouveaux fichiers. Organiser ce que vous possédez déjà ne vous coûte rien.
Et si mes fichiers ont des entêtes bizarres ?
C’est précisément le cas d’usage. « Tel », « GSM », « portable », « numéro de contact » sont tous reconnus comme le champ téléphone. Une colonne que l’outil ne rattache pas est conservée intacte dans un champ extra : rien n’est perdu.
Ça marche pour le B2C comme pour le B2B ?
Oui, et l’outil fait la séparation lui-même. La présence d’une raison sociale et la nature du domaine e-mail déterminent si la ligne part en B2B ou en B2C. Vous obtenez les deux segments distincts dans le même livrable.
Combien de temps pour un gros volume ?
Quelques minutes pour des dizaines de milliers de lignes. Le temps dépend surtout du nombre de fichiers et du poids des archives à décompresser, pas du nombre de lignes.
Comment savoir combien j’ai de contacts uniques ?
C’est le rapport de sortie. Il indique les lignes entrantes, les doublons retirés et le nombre réel de contacts uniques. Beaucoup de clients découvrent à ce moment qu’ils avaient trois fois moins de contacts qu’ils ne le croyaient.
Mes fichiers sont-ils conservés ?
Le traitement produit votre fichier de sortie. Précisez-nous votre exigence de conservation ou de suppression au moment de l’envoi et nous nous y tenons.
Envoyez un fichier, voyez le résultatGratuit
Prenez le fichier le plus sale que vous ayez. On vous le rend propre, dédoublonné et segmenté — et vous nous direz si ça valait le détour.